Software para geolocalización de trabajadores: ¿qué sistema elegir en 2026?

En este artículo conocerás qué sistemas para geolocalización de empleados funcionan mejor en 2026, qué ventajas ofrece cada uno y cómo elegir la tecnología adecuada según el tipo de trabajador y el entorno laboral.

Aplicaciones móviles con geolocalización (la opción más flexible)

Las apps móviles son la opción más eficaz para trabajadores que cambian de ubicación o trabajan fuera de instalaciones fijas.

Por qué funcionan

Permiten fichar desde el móvil verificando la ubicación real del empleado (GPS o geofencing). Son ideales para vigilantes, técnicos, repartidores y personal con rutas variables.

Ventajas clave

• Validez legal para registro horario en movilidad y teletrabajo.
• No requieren hardware adicional.
• Aptas para turnos dinámicos y equipos distribuidos.
• Ofrecen trazabilidad completa del punto y hora de fichaje.

Cuándo elegir esta opción

Cuando la plantilla trabaja fuera del centro, rota frecuentemente o necesita confirmar presencia exacta en cada servicio.

Tarjetas o llaveros RFID (proximidad para centros fijos)

Los sistemas RFID siguen siendo una solución rápida y económica para instalaciones con gran volumen de personal.

Por qué son útiles

Funcionan mediante tarjetas o llaveros que se aproximan a un terminal físico, registrando entrada y salida en un punto fijo.

Ventajas clave

• Alta velocidad de fichaje.
• Bajo coste de instalación.
• Reducen colas en cambios de turno.
• Muy útiles en centros con control perimetral o varios accesos.

Cuándo elegir esta opción

Cuando el personal trabaja en una o varias instalaciones fijas y no es necesario validar ubicaciones móviles.

Software de control horario integrado (la opción completa en 2026)

La tendencia actual es combinar tecnologías en un sistema centralizado.

Por qué importa la integración

Las empresas con varios perfiles laborales (vigilantes en ruta, personal de base, administrativos) necesitan unificar todos los registros en una sola plataforma:

• Recoge fichajes móviles + RFID.
• Genera informes de jornada, horas extra y ausencias.
• Facilita auditorías y cumplimiento normativo.
• Permite asignar servicios, validar presencia y gestionar incidencias.

Cuándo elegir integración

Siempre que existan varios tipos de trabajadores o se requiera trazabilidad total en auditorías internas o externas.

Soluciones recomendadas para geolocalización de trabajadores

Kronjop es un software de control horario con geolocalización y está entre los más usados por empresas de todos los tamaños y sectores. Se integra con Google Maps, lo que le permite ofrecer una geolocalización fiable, siempre cumpliendo la normativa laboral y de protección de datos.

En el apartado de máquinas o terminales de fichaje, una de las marcas más destacadas es NGTeko, que cuenta con modelos que permiten fichar a través de WiFi o adaptados a entornos con condiciones especiales de seguridad o higiene.

¿Por qué no otros sistemas?

Biometría (huella dactilar o reconocimiento facial)

El Comité Europeo de Protección de Datos (CEPD) y la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) prohiben el uso de biometría como método de control laboral por considerarse desproporcionado para el fin perseguido.

No sirve con tener el consentimiento del empleado, la biometría sólo es válida en casos muy especiales en los que sea autorizada por una norma con rango de ley.

Sistemas mecánicos o analógicos

• No cumplen la trazabilidad exigida.
• No se integran con software de control horario.
• No permiten gestión avanzada ni geolocalización.

Conclusión: la combinación móvil + RFID será la norma en 2026

Las empresas están adoptando soluciones híbridas que combinan:

• Apps móviles con geolocalización para trabajadores en movimiento.
• RFID para posiciones fijas.
• Software integrado para centralizar jornadas, servicios y auditorías.

Este modelo se adapta tanto a la movilidad del sector seguridad como a la gestión eficiente que exige el registro horario digital.